L’estate e le vacanze sono ormai alle spalle ed è giunto il momento di organizzare il WordCamp Torino 2019, il quarto.
Mi sono proposta come lead di questa edizione e presto sottoporrò la domanda all’organizzazione Centrale di WordPress. Nel frattempo, vorrei iniziare a costruire la squadra che con me porterà avanti questa avventura.
Chi è l’organizzatore del WordCamp Torino?
L’organizzatore del WordCamp Torino è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.
Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community.
È entusiasta, disponibile e cordiale; sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia; è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra. Sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo e efficace. È affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo: se ha bisogno di aiuto, chiede.
È preferibile, ma non esclusivo, che faccia parte del Meetup Torino. Non è necessario che abbia esperienza di organizzazione di eventi.
Quali sono i suoi compiti e come lavorerà il team?
Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:
- Controllo amministrativo (budget) e supervisione organizzazione (lead)
- Documentazione e amministrazione (gestione email, fatture partecipanti…)
- Venue
- Sponsor
- Speaker
- Volontari
- Sito internet
- Comunicazione (contenuti e social)
- Grafica
- Catering
- Eventi collegati (after party, sponsor dinner)
- Riprese video e foto
Può succedere che un organizzatore si occupi di più aree, oppure che un’area sia coperta da più organizzatori. Potrebbero anche essere coinvolti altri volontari che, pure non essendo organizzatori a tutti gli effetti, partecipano all’organizzazione supportando alcune aree in certi momenti.
Le modalità di lavoro saranno decise dal gruppo stesso, e anche gli strumenti utilizzati, anche se Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale saranno strumenti usati per certo.
Quanto tempo è richiesto?
Non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 3/4 ore alla settimana per tutta la durata dell’organizzazione.
Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:
- partecipare alle riunioni organizzative (almeno 1 alla settimana)
- partecipare interamente alle giornate dell’evento
- partecipare a tutti i momenti conviviali collegati all’evento (sponsor/volunteers dinner, after party)
Bello! Voglio fare parte dell’organizzazione. Come si presenta la candidatura?
Se l’idea ti entusiasma e vuoi far parte della squadra, devi compilare questo modulo e inviarlo entro il 30 settembre il 2018.
Aspetto la tua candidatura! Laura
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