L’estate e le vacanze sono ormai alle spalle ed è giunto il momento di organizzare il WordCamp Torino 2019, il quarto.

Mi sono proposta come lead di questa edizione e presto sottoporrò la domanda all’organizzazione Centrale di WordPress. Nel frattempo, vorrei iniziare a costruire la squadra che con me porterà avanti questa avventura.

Chi è l’organizzatore del WordCamp Torino?

L’organizzatore del WordCamp Torino è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.

Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community.

È entusiasta, disponibile e cordiale; sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia; è orientato alla soluzione dei problemi e  in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra. Sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo e efficace. È affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo: se ha bisogno di aiuto, chiede.

È preferibile, ma non esclusivo, che faccia parte del Meetup Torino. Non è necessario che abbia esperienza di organizzazione di eventi.

Quali sono i suoi compiti e come lavorerà il team?

Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:

• Controllo amministrativo (budget) e supervisione organizzazione (lead)
• Documentazione e amministrazione (gestione email, fatture partecipanti…)
• Venue
• Sponsor
• Speaker
• Volontari
• Sito internet
• Comunicazione (contenuti e social)
• Grafica
• Catering
• Eventi collegati (after party, sponsor dinner)
• Riprese video e foto

Può succedere che un organizzatore si occupi di più aree, oppure che un’area sia coperta da più organizzatori. Potrebbero anche essere coinvolti altri volontari che, pure non essendo organizzatori a tutti gli effetti, partecipano all’organizzazione supportando alcune aree in certi momenti.

Le modalità di lavoro saranno decise dal gruppo stesso, e anche gli strumenti utilizzati, anche se Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale saranno strumenti usati per certo.

Quanto tempo è richiesto?

Non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 3/4 ore alla settimana per tutta la durata dell’organizzazione.

Di sicuro  tutta la squadra è chiamata a:

• partecipare alle riunioni organizzative (almeno 1 alla settimana)
• partecipare interamente alle giornate dell’evento
• partecipare a tutti i momenti conviviali collegati all’evento (sponsor/volunteers dinner, after party)

Bello! Voglio fare parte dell’organizzazione. Come si presenta la candidatura?

Se l’idea ti entusiasma e vuoi far parte della squadra, devi compilare questo modulo e inviarlo entro il 30 settembre il 2018.

Aspetto la tua candidatura! Laura